ブログを書くのに時間がかかってしまい、せっかくのアイデアを無駄にしてしまっていませんか？時間は誰にとっても1日は24時間です。何もしていないのに時間ばかりが過ぎていく、という経験はありませんか？この記事を読むと、ブログを書きたくても時間が無いばかりに書けないでいる、そんなお悩みが解決できます。
時間管理の考え方の基本
ブログを書く時間が無いのは、時間管理が関係しているかも知れません。
スティーブン・R.コビー氏の著書である７つの習慣にある時間管理のマトリクスをご存じでしょうか。
緊急性と重要性を軸として4つの領域を定義しています。つまり、「緊急か緊急でないか」「重要か重要でないか」に分けていくという考え方ですね。あなたがブログを書く時間はどこに当てはまると思いますか？
| 緊急度が高 | 緊急度が低い | |
| 重 要 度 高 | 第１領域 緊急性が高い すぐやる必要がある 解決していく | 第２領域 投資の為の時間 中長期計画の策定 質が高い |
| 重 要 度 低 | 第３領域 メールや電話対応 アポなし来客 対策して整理する必要性 | 第４領域 待ち時間・雑談 移動時間・浪費 極限まで減らしたい |
緊急で重要な事は無駄なくソツなく計画的に片付ける
緊急性が高くすぐやる必要がある事
期限が差し迫っていてすぐ解決する必要がある事
締め切り前のタスク
危機、災害、事故、病気
重要だけど緊急じゃない事は自分への投資
準備や計画
自分磨き
人間関係作り
緊急だけど重要じゃない事は必要な事かを考える
重要でないと思われる電話対応
突然の来訪
重要でも緊急でもない事は余裕ができてから
長時間の休憩。やる気が出ない日
仕事に関係の無い世間話。
ブログを書く時間は緊急ではないが重要
ビジネスパーソンにとって、 第１領域 を数多く次々と消化していると、仕事をしている実感があるかもしれません。また、重要度が低いのに緊急性が高いためどうしても時間を割いてしまう 第３領域 に振り回されがちです。手間取っていることがどの領域に当てはまるのかを確認し、直近の雑用でバタバタしないようにしたいですよね。
ビジネスを大きく育てて行くためには 第１領域 ・ 第３領域 に当てはまる事の効率を考え、第２領域のための時間をつくり出すことが重要と言われています。
実はブログを書くという作業は 第２領域 に値します。ブログを書くのは書くことがゴールではありません。次のような大切な副産物も生まれいるはずです。
- マーケットリサーチになる
- 見込み客を顧客に教育していく
- 自分の知識が増えるまたは深まる
- 現在のサービスのやり方のままでいいのか確認することができる
直ぐに結果が出なくても、確実にその事業を形にしていくための方向性の確認や軌道修正におおいに役に立つからです。ブログを書く時間が無いだけでなく、質の高いビジネスの時間や 中長期計画の策定 に時間を使う事が出来ない状態になっていませんか？
スティーブン・Ｒ・コヴィー氏の著書『７つの習慣』では、成功する人の習慣について述べられています。｢緊急ではないけれど重要なこと｣は自分自身の成長につながる活動であることが多く、意識的に優先して取り組むことで活躍のチャンスを増やすことができます。
７つの習慣
いつでもできるので後回しになっていないか
いつでもできると思うから出来ないという事もありますので期限を決めてルーティン化するのも必要です。そして、誰かに意見してもらったり、他の人が書いている事をを参考にしたり、「あの人はもう3本もアップしている…」と、焦ったり(笑)、一緒に実行するという事が継続に繋がるという人が多いですね。
ブログを書くことは未来への投資
ブログを書くことは緊急ではないが重要で未来への投資であるという方もいます。
ブログの優先順位が低く先にやることがいっぱいあるから。と言っていると解決を先送りにしてしまうかもしれません。
いつも頭の片隅にブログ書かなくちゃ…といつも考えてしまうのはなぜでしょうか。気になっていてちょっと手を付けては完成しない記事が沢山あるのではないでしょうか。重要性を感じながら考えているだけの時間は、重要度の高い事であるにもかかわらず、完成しないとただの無駄な時間になってしまいます。
時間が無ければ作るしかない
時間は作らなければいつまでたっても作れません。メールや急な電話対応に時間を奪われずに集中できる時間を考えると「朝」と言う時間が適していると考えました。
そして、必要なのは「他人の目」。 誰かに意見してもらったり、他の人が書いている事をを参考にしたり、「あの人はもう3本もアップしている…」と、焦ったり(笑)…
そこで、朝ブログを書くオンラインサロン「ASA-BLOG～ 通称あさぶろ ～」を作りました。ブログを書きたいけれど時間が無い方は是非ご参加ください。
